潭财采〔2005〕8号

各有关单位及定点维修厂：
为了更好地贯彻潭政办发[2005]3号和潭财采[2005]4号文件精神,做好机关事业和团体单位公务用车定点维修管理工作，提高维修质量，节约维修费用，促进廉政建设，我们向社会公开招聘了汽车定点维修驻厂监察员，制定了《湘潭市公务用车定点维修监察员职责及管理办法》，请各单位、维修厂家以及社会予以监督，监督电话：8276064、8251574。
一、定点维修监察员职责
1、认真学习贯彻各项法律法规及有关政策规定，自觉遵守市政府采购管理办公室（以下简称“采管办”）制定的各项规章制度。
2、加强纪律观念，遵守劳动纪律。不迟到、不早退、严格遵守请假、考勤制度，挂牌上岗。工作服从安排，做到尽职尽责。
3、树立优质服务，严格把关的观念，加强维修的现场监督。严格把好维修车辆的送修关、质量关、价格关，并将有关情况及时报告采管办。
4、随时了解和掌握维修配件市场价格的变化，常用配件做到胸中有数。若遇市场价格波动较大时，要随时文字报告采管办。
5、随时搜集、整理车主单位及维修厂家对定点维修工作的意见和建议，及时协调解决工作中发现和存在的问题，不断提高服务质量。
6、认真细致审核报修单、结算单，合理纠正厂家修理价格，零配件价格高报、错报现象，并向厂家提出意见，情节严重的及时报告采管办作出处理。
7、坚持原则，秉公办事。在工作时间内不做任何与本职工作无关的事情。 
8、公正廉洁，不得接受维修厂家和车主单位的馈赠及宴请，不得向汽车维修厂家提出任何不合理的要求。
    二、定点维修监察员管理办法
1、维修监察员采用聘用制，实行双向选择。一经聘用，必须与采管办签定劳动用工合同，明确其职责、权利和义务。
2、维修监察员要进行上岗前的培训，学习有关政策法规、业务知识、岗位职责，明确工作性质、掌握工作内容及操作程序等，并认真学习和执行采管办的有关管理制度。
3、每周一上午为监察员的工作例会时间，由采管办召集，各监察员必须书面汇报上周的工作情况，并记入个人工作档案。
4、维修监察员应做好定点修理厂结算审核工作，根据具体情况半个月或一个月轮换一次工作岗位。
5、采管办专设汽车定点维修工作人员1名，全面负责公务用车定点维修日常工作，包括对定点维修厂家履约管理，汽车维修费用结算汇审的组织审定和对驻厂监察员的工作衔接，考勤登记等管理工作以及对送修单位执行维修制度的管理。同时，开展一些调研活动，为领导决策提供参考和服务。
6、维修监察员由采管办登记考勤，监察员每天到厂后在8:30分前用厂方固定电话向采管办报到,若因病、事假不能上班，必须向采管办请假，请假超过三天以上的由采管办另行派人接替工作。 
7、维修监察员不得违反劳动纪律或用人单位规章制度；不得营私舞弊、严重失职；更不得对用人单位利益造成重大损失。否则，按相关法律法规予以处罚。  
  
二○○五年八月二十六日