湘财购【2009】6号
　　　　
　　
　　省直各单位：
　　
　　为规范省直行政机关、事业单位和团体组织（以下简称“各单位”）的公务车辆维修行为，加强财政支出管理，促进廉政建设，经公开招标，确定湖南省直汽车公司等70家一类、二类机动车维修企业（见附件1）为省直单位公务车辆维修定点单位。现将有关事项通知如下：
　　
　　一、实施的期限和范围
　　
　　从2009年8月1日起至2011年7月31日止，各单位的公务车辆维修，均按本通知规定在定点维修企业实行定点维修。长沙市区以外的省属各行政事业单位，应选择所在地财政部门通过政府采购确定的车辆定点维修企业实行定点维修，所在地暂未进行公务车辆定点维修政府采购的，可由单位自行选择维修企业。
　　
　　各单位的摩托车、离开长沙市区出现事故或故障的车辆、每台车每次专项维修（含零配件，不含换、补轮胎，电瓶和装饰）费用在500元以下的小型修理可不适用定点维修。
　　
　　二、维修企业的选择
　　
　　为了促进各维修企业之间的公平竞争，不断提高公务车辆的维修质量，在有效期内，各单位可根据车辆状况，按照方便就近的原则选择定点维修企业，作为本单位公务车的定点维修单位。对于维修质量高、服务优良的定点企业，采购单位可视情况与之签订年度《湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修合同》。纳入定点维修的车辆，每次送修须由单位填写《湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修送修单》（见附件2），各定点维修企业凭送修单对公务车辆进行维修。
　　
　　三、维修费用的结算
　　
　　（一）维修费用的结算，分为财政直接支付和单位自行支付两种方式。已实行国库集中支付的单位，通过财政直接支付方式办理付款手续，不得以授权方式支付；尚未实行国库集中支付的单位，采用单位自行支付方式的，按单位财务制度，修车结算单经单位车管部门和财务部门审核后，直接与定点维修企业结算。结算时间由送修单位与维修企业协商确定，不得使用现金结算，不得无故拖欠修车款。
　　
　　（二）公务车辆离开长沙市区，因故障确需在外地修理的，可使用现金结算，其修理费须凭单位车管部门外出派车单、随车外出公务人员证明，经送修单位财务部门审核签章后，由单位领导审批报销。
　　
　　四、其他要求
　　
　　（一）省直各主管部门应加强对本系统公务车辆定点维修的组织领导，尽快将本通知精神传达到本单位和下属二、三级单位（垂直管理的下属部门），切实做好公务车辆定点维修工作。
　　
　　（二）各单位要加强对车辆维修结算工作的财务监管，严格按照各定点维修企业的优惠承诺和维修结算单支付维修款项，车辆定点维修结算单要作为会计凭证的附件一并入账。凡未在招标定点维修企业维修的车辆，财务部门不得办理结算，财政部门不予支付资金。
　　
　　（三）各单位应加强内部管理，建立内部管理制度，做好公务车辆定点维修工作。任何单位和个人不得向车辆定点维修企业提出《湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修服务承诺书》（见附件3）以外的不合理要求，否则，定点维修企业有权拒绝，并可向省财政厅举报，一经查实，将追究有关单位和人员的责任。
　　
　　（四）各单位发现定点维修企业不能履行投标服务承诺或违反本通知规定，应向省财政厅举报，一经查实，将列入不良记录名单。情节严重的，取消定点资格并禁止参加下一轮省直公务车辆定点维修的投标。省政府采购办将视情况组织有关部门和相关人员，不定期对车辆定点维修企业进行检查或考核，发现有违规情况或提供虚假资料谋取中标的将取消其定点资格。
　　
　　（五）严禁在省直公务车辆定点维修企业范围以外维修公务车辆。违反规定的，按违反财经纪律予以处理，并追究单位领导和经办人员的责任。
　　
　　（六）各单位新购公务车辆，在免费维修保质期内应免费在4S店维修，不受定点维修的限制，但免费保质期结束后须严格执行本通知精神，在招标确定的省直公务车辆定点维修企业进行维修。
　　
　　（七）各单位必须严格执行中央和省关于治理商业贿赂的规定，严禁在公务车辆定点维修中有任何形式的商业贿赂行为。
　　
　　（八）统计报表的报送。为便于工作联系，各定点维修企业须在“中国湖南政府采购网”（网址：www.ccgp-hunan.gov.cn）上登记注册为湖南省政府采购协会会员（协会联系电话：0731-85165200），以便于及时按要求从网上向省政府采购管理办公室报送《湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修情况统计表》（见附件4）。
　　
　　执行中遇到的问题，请及时反馈给省财政厅。联系电话：0731-85165247，通讯地址：长沙市城南西路1号，邮政编码：410015。
　　
　　附件：1、2009-2011年湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修企业一览表.xls　　
　　2、湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修送修单.doc　　
　　3、湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修服务承诺书.doc
　　4、湖南省省直行政事业单位公务车辆定点维修情况统计表.xls
　　
　　湖南省财政厅
　　
　　二○○九年七月二十三日