江西宜春国税:职工强身健脑得益于政采帮忙
五月的宜春,天朗气清,花红柳绿。江西省樟树市国税局干部职工的脸上更是洋溢着喜悦的笑容。新食堂运行已有近半年时间,极大地方便了广大干部职工的用餐。干部职工活动室、阅览室的开设,让广大干部职工可以在工作之余,强身健体、增长知识。而这一切,得益于樟树市国税局对综合办公楼进行了维修改造。在大楼维修改造、设备购买的过程中,政府采购发挥了重要作用。
源起:为职工提供良好用餐和学习环境
据樟树市国税局相关人员介绍,该局现有的办公大楼建于2008年,新大楼一直没有食堂和附属用房。该局干部职工用餐只能在老食堂解决,但是老食堂离现办公大楼路程较远,且建成时间较早,规模小,配套设施跟不上,用餐环境较差。考虑到干部职工用餐问题,充分利用现办公大楼的闲置楼层改造一个食堂,便被提上了讨论议程。
俗话说,身体是革命的本钱。如何鼓励干部职工在工作之余多锻炼身体,从而以更饱满的精神状态投入到工作中去。另一方面,现在税收工作从理念、行为、制度以及体制等方面正发生积极而深刻的变化,作为税务人员,自然也要不断充实提高自己,如何丰富知识,开拓视野,怎样更新知识储备,适应税收工作"新常态"。建设单位干部职工活动室、阅览室,自然而然地也被提上了讨论议程。于是,改造办公大楼,解决职工食堂和资料室、会议室、活动室及阅览室用房问题,在樟树市国税局班子成员的脑海里,形成了一个最初的规划。
在申请维修改造办公大楼的项目获得批准后,2014年,樟树市国税局对综合办公楼开始进行维修改造,从大楼维修改造方案设计,到更新部分附属设施设备,都严格按照《政府采购法》和《江西省国家税务局系统政府采购管理办法》的要求进行政府采购。
如何才能依法合规地开展政府采购?对此,该人员说,樟树市国税局领导班子专门召开会议,成立了以分管领导负责,办公室牵头,财务配合、监察室监督的采购小组,为政府采购工作做好先期准备工作。
行动:成立调查组综合比较优中选优
樟树市国税局成立市场调查组,先后到南昌、樟树等地市与供应商进行现场考察设备制造加工场地,从价格、质量、品牌及市场认知度等方面作比较,以全面了解相关市场行情。
例如,在采购厨房设备的过程中,小组就对以下三家供应商进行了考察,发现一家公司的厨房设备加工制造比较现代化、品种多、规模大,主要设备报价相对较低。而另一家公司的厨房设备加工制造规模则较小,品种也少,以手工作业方式为主,主要设备报价相对较高。除此之外,市场考察组还对本土的一家公司进行了考察,但是该公司加工制造也以手工作业方式为主,规模小,品种少,无法满足需求。
在通过考察后,他们分别针对厨房设备、办公设备等搜集多方信息,多方比较,分别提出了每类设备不少于三家供应商名单,并向其发出邀请函。在规定的时间,各供应商准时参与了投标。
经小组成员商议,在确定各投标供应商从技术、服务、质量各方面都满足的情况下,谈判小组按最低评标价法推选了主要厨房设备成交候选企业和简单厨房设备成交候选企业。
后续:签订合同顺利完成采购
据介绍,初步确定供应商后,采购小组将材料整理汇总,向领导汇报,并再次约谈供应商,召开谈判会,最终确定了成交供应商,形成会议纪要,报领导审批。经领导审批同意后,向供应商发出了中标通知书,并与中标供应商草拟合同,报监察、财务等会签、确认后正式签订了采购合同,按合同价的30%预付货款,待收到设备之后,验收安装,付清货款,完成采购。
从大楼的维修改造工程,到内部设施设备的添置购买,樟树市国税局始终秉承"节约、高效、务实"的精神开展政府采购活动。在樟树市国税局办公大楼维修改造过程中,政府采购发挥了积极地作用。
召开会议
厨房设备
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